Další významná změna čeká na náš klub a stejně jako ta předchozí v podobě změny organizační struktury, i tato bude pro Lovce důležitá a a věříme, že bude znamenat další správný krok vpřed.

Týká se nového klubového informačního systému (dále jen KIS) od firmy eSports, který vám představíme v rozhovoru níže s novým provozním ředitelem klubu Janem Heřmanovským (starším). Jméno Heřmanovský není pro lovosické fanoušky neznámé, vždyť hráč stejného jména (Jan Heřmanovský) obléká dres extraligového týmu. A další hráč s tímto příjmením nastupuje za mladší žáky, jeho jméno je Adam a v září byl vyhlášen nejlepším brankářem Házenkářského festivalu v kategorii mladších žáků.

Provozní ředitel Lovci Lovosice Jan Heřmanovský.

Otec Honza, který bude KIS spravovat, paradoxně žádnou házenkářskou kariéru za sebou nemá, o to víc se ale v klubu angažuje v posledních letech 🙂 Ostatně jeho lovosickou vizitku si můžete přečíst právě teď:

Házenou jsem nikdy aktivně nehrál (a to je mi předhazováno mými syny dnes a denně ), ale co si pamatuji, tak zhruba od 10-ti let jsem chodil s dědou a tátou koukat na házenkářské zápasy a to mi vydrželo dodnes. V roce 2007 začal s házenou starší syn Honza a s ním jsem prošel jako technický vedoucí od žáků až do dorostu. V roce 2014, když začal hrát i mladší syn Adam, tak jsem jako technický vedoucí začal další kolečko. V roce 2018 mě oslovil Vojta Srba jestli bych nechtěl převzít klubovou agendu jako organizační pracovník, který má na starosti komunikaci se svazem, přestupy, soupisky, atd., prostě vše co je třeba pro fungování klubu po administrativní stránce. V současnosti prochází klub změnou v řízení klubu a s tím je spojená i určitá jeho digitalizace. A proto jsem se snažil prosadit do klubu nový informační systém KIS, což se k mé radosti nakonec opravdu podařilo.

Rozhovor s Janem Heřmanovským st.

Honzo, přibliž prosím čtenářům, jak vypadal dosavadní stav v oblasti klubového informačního systému.

No, fungovalo to jak před třiceti lety. Vše na papíře a největší vymožeností byla emailová komunikace. Děti u přípravky a minižáků dostávaly pokyny pro rodiče často v papírové podobě (kde a kdy se hraje a v kolik je sraz), u mladších žáků je zavedena whatsappová skupina, kde se rodiče dozvídají důležité informace. A u vyšších kategorii ani popravdě nevím, tam si to řídí techničtí vedoucí sami.

Proč tedy došlo k výše avizované zásadní změně v KIS?

Každopádně proto, že jsme chtěli systém sjednotit a digitalizovat tak, aby i při změně realizačního týmu byla určitá kontinualita. Chtěli jsme to prostě zjednodušit jak pro vedoucí, trenéry tak i pro rodiče. Je mi jasné, že teď na začátku, jak už to tak u nových věcí bývá, budeme zápolit s lidským faktorem i určitou nedůvěrou, ale až se přes toto období přeneseme, tak věřím, že všichni budou spokojeni. I proto chceme nový systém nasadit teď, v polovině stávající sezóny, abychom do jejího konce vychytali mouchy a od nové sezony už jeli bez problémů.

Proč jsme vybrali zrovna tento IS a v čem jsou jeho výhody oproti konkurenčním?

Testovali jsme i jiné systémy, ale nebyly tak uživatelsky přívětivé jako tento. Navíc tento systém nám nabízí nadstavbu v podobě ekonomické části. V praxi to znamená, že vedoucí již nebudou muset různé poplatky za turnaje, klubové oblečení, dresy, atd. vybírat hotově, ale v dnešní době již standardně bezhotovostně na účet. Nový systém umí ohlídat i kontrolu zaplacení přímo v bance. V současné době jsme platby ověřovali přes 3 lidi a než se ta informace dostala zpět, tak to trvalo věčnost. Navíc tento systém je prověřený a používají ho i jiné sportovní kluby jako např. fotbalová Slavia Praha, Viktoria Plzeň, FK Teplice, hokejová Sparta Praha, Dynamo Pardubice a spoustu dalších.

Co všechno nový KIS nabízí resp. co z něj chceme primárně využívat?

Je tam toho dost. V první řadě je tam kalendář, kde každá kategorie uvidí své tréninky, turnaje, zápasy. Na to navazuje potvrzování účasti na tréninku nebo omluvení neúčasti přímo v mobilní aplikaci pro každého hráče. Z toho potom pro trenéry vyplynou docházky. Skrze aplikaci trenéři mohou hráče nominovat na jednotlivé zápasy. U mladších kategorií může s nominací na zápas přijít i notifikace rodičům s dotazem na dopravu na daný zápas, turnaj. Pak zde máme evidenci zdravotních prohlídek a spoustu dalších funkcí. V předchozí odpovědi jsem už zmínil i ekonomickou stránku, kdy např. vygenerujeme platbu příspěvků a všem přijde na email informace o splatnosti včetně QR kódu. Tím se pro všechny zase zjednodušuje platba a systém následně umí vygenerovat i upomínky na platby po splatnosti (problémy s platbami aktuálně řešíme v oblasti příspěvků). Je toho celkem hodně, co nový systém nabízí a bude jen na trenérech a vedoucích družstev, kolik toho využijí. Mým přáním samozřejmě je, aby využili maximum z nabízeného.

Komu bude nový KIS primárně určen?

Jak již je z předchozích odpovědí zřejmé, bude určen pro trenéry, vedoucí, hráče, rodiče a samozřejmě pro klub jako takový, protože budeme mít všechny informace v jednom systému.

Systém bude fungovat jak přes webové rozhraní tak v mobilní aplikaci. Bude v nich nějaký rozdíl? A jak se o možnosti využívat jej dozví samotní uživatelé?

Jak webová verze tak aplikace bude pro všechny. Webovou verzi budou za mne spíš používat rodiče, hráči pak aplikaci. Záleží ale, jak co komu bude vyhovovat. Nyní je to nastaveno tak, že přístupové údaje pro přípravku a minižáky budou směřovány na rodiče, ale pokud budou děti samostatné, má možnost to trenér změnit. Mladší a starší žáci už mají svoje přístupy, ale rodičům budou důležité informace chodit jako notifikace na email. U kategorie dorostenců už před

pokládám samostatnost a pokud budou mít rodiče zájem, tak vedoucí družstva může zprovoznit notifikace na email rodičů.

Jak se s novým KIS naučí uživatelé pracovat?

Nejprve to naučíme vedoucí družstev, pak bychom chtěli udělat po kategoriích nějaké meetingy vždy po konkrétním tréninku, kde představíme základní funkcionality systému. Ale nemám strach, že by si se systémem někdo nerozuměl, protože celý systém je dost intuitivní.

Na kdy je naplánováno spuštění systému?

V průběhu příštího týdne přijde všem email s přístupovými údaji. Tímto bych chtěl všechny požádat, aby si je nesmazali . Následně začneme s meetingy v jednotlivých kategoriích a pak už bude záležet na trenérech a vedoucích, jak systém naplní informacemi o trénincích, zápasech a turnajích.

Děkujeme za informace a těšíme se na fungování nového KIS v našem klubu.

Odkaz na KIS Lovci Lovosice zde.   
Aplikace pro iPhone
Aplikace pro Android